/ 你是不是工作時間巨長？一周工作60、甚至80個小時，工作成了你生活的全部。/ 更糟的是，你甚至會感到光榮：看！我多“忙”，有多少工作“必須做”。/ 然而事實是，你只是把工作當成了填補空虛的方式。你渴望朋友卻怯于主動，你渴望愛情但羞于開口，你疲于掙扎又拽著永不會實現的夢想不肯松手，所有的這些時刻，你都把鍋甩給了工作。/ 有多少難言的渴望和寂寞，都被加班一筆帶過。/ 如果真的渴望改變，請面對一個真相：你本可以不那么忙碌，你的工作時間本可以不那么長。至少至少，你可以不讓工作成為假裝生活的借口。/ 本文的作者和你我面臨著同樣的困惑，痛定思痛，他決定主動管理時間，從縮短工作時間開始改變生活。/ 他做到了，甚至有些夸張——他用16.7個小時，完成每周40個小時的工作。本文由LinkedIn編譯，原作者Chris Winfield。/ 真正的生活從時間管理開始/ 人們常說，簡單的辦法最實在。所以，我選擇了一個看起來很簡單的時間管理方法——番茄工作法。/ 番茄工作法有4個基本原則：1.把時間時間當朋友，而不是當對手2.避免過度勞累3.集中注意力4.平衡好事業與生活/ 其實避免過度勞累和平衡事業與生活，都是時間管理中老生常談的話題，相信每個人都有自己的一套邏輯和方法。/ 需要重點分析并掌握的是下面兩個點：一是扭轉時間概念，二是通過練習提升注意力。/ 時間的逆向思維/ 在生活中，我們經常將時間視為敵人，和時間賽跑，各種deadline像是500年前結了仇的冤家，追著趕著不松手。/ 這就需要逆向思考和雙向思維——不把時間當對手和敵人，而是以時間管理的方式來指導、監督、評判工作的方向、進度、成果。/ 歷史上的司馬光砸缸，就是一個逆向思維的典型例子：有別于一般性地“讓人離開水”，司馬光選擇了“讓水離開人”。/ 與其讓deadline追著屁股跑，不如反其道行之——不再按部就班地順序工作，而是從想達成的成果來反推需要做到的每一步，更加清晰和直接。/ 注意力的練習/ 關于集中注意力，有一個番茄工作法的“25分鐘法則”：1.選一項工作任務（一次一項任務）2.用時鐘定好25分鐘3.持續工作直至定時器提示，畫一個記號4.休息5分鐘5.重復以上步驟，畫滿4個記號時休息15分鐘/ 可能你會想：“工作25分鐘？完全不費吹灰之力呀！很簡單嘛！”/ 先別這么快下定論，在這25分鐘內，你需要持續專注在一項工作任務中，一心一用。不看微信，不接電話，不刷微博。/ “25分鐘”的邏輯在于，把一眼望不到頭的工作量拆分成了幾個可以輕易完成的區塊，相當于借助將工作任務的細分化來克服畏難心理。/ 你需要做到的就是，在每一個小的時間區塊中，盡全力集中注意力，把朋友圈和刷微博留給休息的5分鐘。/ 番茄工作法一把辛酸淚/ 從初嘗番茄工作法到因此受益的過程可謂一把辛酸淚，我經歷了無數淚流滿面的日夜，但最終還是收獲了成長。/ 就我個人而言，我不僅需要一段時間去習慣一種新方法，還需要一些工具和小技巧加以輔助：1.一個廚房計時器（或app）2.手機調至飛行模式3.安靜的工作環境or戴上耳機或耳塞4.用來做記號的筆和紙5.每天早上花5分鐘來計劃今天要完成的任務6.每個周末花30分鐘回顧過去的一周、并為下周做打算/ 一開始我就立下了flag，一天干掉16個番茄鐘絕對是小菜一碟。/ 以前我一天最少工作12小時，7小時算什么！然而現實還是打了我的臉。/ 第一天我完成了12個番茄鐘任務，太累；接下來的幾天，我試著減少我的目標番茄量。/ 可不論我做的太少或是太多，都讓我感覺疲憊不堪，沒有達到目標的自己宛若廢柴...我甚至開始抱怨番茄工作服絕對是史上最爛的方法。/ 實在受不了了，我開始直接無視番茄鐘回到一心多用的老路上。然而這效率…...跟番茄工作法比真的是差很多。/ 一籌莫展的時候，我發現了神奇數字——“8”：一周40個番茄鐘，每天8個。40個番茄=每周1000分鐘的工作時間＋350分鐘休息時間，這樣算下來，平均每周工作16.7個小時/ 過程當然不是一切順利，有時候待處理的事情太多，或是工作不走心、不在狀態。每到這個時候，我都擔心工作會落下，于是第二天把時間排得過滿，搞得自己筋疲力盡，工作質量也不盡人意。/ 在這種情況下，我需要的不是著急地去把工作趕出來，而是停下來，重新規劃工作周，考慮考慮個人狀態。/ 雖然使用“番茄鐘”提高了我的效率，但總還是覺得缺了些什么。/ 番茄鐘不是枷鎖重新定義工作時間/ 我決心改變，發誓絕不在周末、節日、假期，甚至五點之后工作。是不是聽起來很爽？/ 好的，在此很高興告訴大家，以上我一項都沒遵守......但結果是好的。/ 我回顧了自己的實踐歷程，發現自己對工作周的定義太狹隘了。之所以當初要許下諾言、制約自己的工作時間，就是因為工作沒有成就感。于是我改變了想法，不要一味地工作，而是帶著成就感去工作。/ 我打破了舊觀念，又重新定義了工作時間。放棄工作日5天的傳統理念，周末可以工作，下班可以工作，什么時候都可以工作。/ 原本我一周只有40~50小時的時間去完成40個番茄，現在我每周有168小時可以工作。/ 而且，完成原本的工作量只需要16.7個小時，也就是說，我只花了10/%的時間去工作！/ 當然，你很可能“工作”不止16.7小時：一周“工作”35~40小時，但其中至少有20~25小時是在打電話、開會、查看社交網站，這些工作不需要過于集中的注意力。雖然它們確實重要，但我不稱之為“工作”時間。/ 我的的確確每周只工作16.7小時......而且在這段時間里我所完成的工作量是其余25小時中的5倍。/ 這背后的邏輯就是，你應該提高工作效率，而非增加工作時間。/ 一個人的精力充足與否，會影響他工作質量。所以我經常問自己幾個問題，以便能更好地調節自己的狀態。我的身體健康嗎？我的心情愉快嗎？我的精神狀態和注意力如何？我為什么我做這些？我的初心是什么？/ 問過這些問題后，我便會根據自己身心狀態來安排工作。/ 身體欠佳時，我便放棄工作、靜心調養身體；心情低落時，我會做點開心的事，陪一下妻子、女兒。/ 這樣一來有更多時間提升自己、陪伴家人朋友，保證身、心、靈皆健康
原創/ 2017-10-17/ 祝洪忠/ 小伙伴們好啊，今天老祝和大家分享一組非常實用的Excel技巧，點滴積累，也能提高效率。快速輸入自定義格式威力無窮，第一個技巧咱們就用自定義格式來實現快速輸入。在自定義格式對話框中輸入格式代碼：/[=1/]/[紅色/]合格;/[=0/]/[藍色/]不合格輸入0就是藍色的不合格，輸入1，就是紅色的合格。制作工資條制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據已有的工資表制作出工資條呢？其實很簡單：先從輔助列內輸入一組序號，然后復制序號，粘貼到已有序號之下。然后復制列標題，粘貼到數據區域后。再單擊任意一個序號，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，就這么快！從下拉菜單中選擇匯總方式單擊下拉菜單，就能選擇不同的匯總方式，奇妙不奇妙，看看就知道，：計算文本算式就像下圖中，B列的文本算式如何計算出正確的結果呢？其實很簡單，先依次單擊【文件】【 選項】，打開【Excel選項】對話框，然后在【高級】選項卡下勾選“轉換Lotus 1-2-3 公式”設置完成后，再按下圖的步驟執行分列就OK了：快速統一數據格式要顯示貨幣樣式？用Ctrl + Shift +/ 1。要顯示人民幣符號？用 Ctrl + Shift + 4。要百分比？用 Ctrl + Shift + 5。給重要文件添加密碼如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說客戶信息啊、草榴網址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢？其實很簡單：依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，然后輸入密碼即可。快速調整顯示比例按住ctrl鍵不放滾動鼠標滑輪，就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。還可以選中數據區域之后，快速縮放到選定區域，在做報告時可以露一手哦。把有道翻譯裝進Excel使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2單元格輸入以下公式，就可以實現英漢互譯哦，當然要保存電腦聯網才可以哈：=FILTERXML/(WEBSERVICE/("http:////fanyi.youdao.com//translate?/&i="/&A2/&"/&doctype=xml/&version"/),"////translation"/)好了，老祝用三個小時整理出來的Excel技巧，到此就全抖摟完了。
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